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假設您需要在Excel闡發工作表中插手大量的”操作指引說明”或是”附註說明文字”，您會怎麼做?

將它打在表格下方的空白儲存格中，工作群組中的同仁在編輯資料之前先去檢視該區的提醒嗎?仍是您會希望如下圖所示，將提示訊息以文字方塊物件顯示在表格的起始端呢? 這固然是比力幻想的處理體例。

於是，起頭進行連續串的測試，了局發目前[項目符號]指令中履行[項目符號及編號]指令，它所啟動的對話方塊可以進行多種符號及編號的設定功課。

可是，為什麼此中的提醒文字可以有段落編號？可以顯示成2欄式版面?

[聽天成翻譯公司慢慢道來]

按下此指令按鈕，並將欄數設為2而將間距設為1公分。

成績本來單純的文字方塊就變成您所看到的那種非凡結果了翻譯

但是，[項目符號及編號]指令的預設效果使第1個中文字遠離編號0.95公分，有點怪怪的。後來，試著在[段落]指令的對話方塊中，將其中的縮排選項改成0.5公分，狀態才得以改良。

有一次，在處置Excel上的文字方塊時，有選定所有的文字內容之後，在其快捷功能表發現有[段落]及[項目符號]兩個指令，這不是Word才有的段落格式指令嗎？怎麼呈現在Excel軟體當中，太奇異了翻譯而且在Excel的「經常使用」及「畫圖對象－格式」索引標籤面板中底子找不到它們，這兩個指令真的可以用嗎？

[奇異]

為了要在文字方塊中填入背景色彩，通常您會使用在「畫圖東西－花樣」索引標籤面板中的[圖案填滿]指令按鈕去處理，我習慣利用群組指令的對話方塊，於是我履行了快捷功能表中的[花式化圖案]指令，當我切換到其中的[文字方塊]標籤畫面上時，看到最下方有一個Word才有的[欄]指令按鈕，這不是Word文件中才有的專屬花式嗎？

Office 2007/2010版「功能區」先天具有的最大瑕玷就是：有限的空間無法容納無限的指令，是以不免因排擊效應而使某些指令只好從缺。是以，天成翻譯公司也會查抄快捷功能表(用右鍵啟動)中是否是泛起有奇異的指令。

這還不夠，為了達成指引手冊的寫作模式，我也必須理清每個指令裡的每種選項轉變，期盼能在操作示範的設計上不出狀態翻譯

1. 這不是2010版才有的功能，早在2007版我就發現它了。

2. 在Word的文字方塊物件中，沒有這個指令或選項。

3. 在「繪圖工具－格式」索引標籤面板中找不到相對應的指令。

每次面對新版Office軟體時，我老是會很具體地研究官方所公布的新增功能說明文件，以期能將新增功能融入新版的圖書之中，讓天成翻譯公司的讀者可以充裕享受利用新版軟體所帶來的益處。

好新鮮，MS竟然不知道自己的Excel中有一個不錯用的新功能翻譯