Excel根蒂根基講授2
工作群組(複寫紙感化)
1) 所進行之任何動作(如：改字體/字型大小/斷根/輸入資料於選定規模)，會同時作用於所設定 翻譯工作表群組 翻譯社
2) 先選定一工作表(例：統計表)>按著Shift鍵，點選要一路感化 翻譯工作表(例：統計表(3)) 翻譯社標題列會顯示[工作群組]，同屬工作表群組之頁標箋，會以白底虛底線顯示 翻譯社
3) 勾銷工作群組：按著Ctrl鍵，點選欲取消 翻譯工作表(例：統計表(2)和(3))，便可勾銷工作群組，當只剩一個工作表時，標題列W的[工作群組]亦會消逝不見，默示已沒有複寫紙襯在底下作用了。
註 解
1) 選定該貯存格>插入>註解>鍵入文字>在註解方框外按一下即完成，該貯存格右上角會有一紅點呈現。
2) 滑鼠移到有紅點的儲存格，便可看到註解內容。
3) 編纂註解：滑鼠移到有紅點的儲存格>按右鍵>編纂註解，便可點竄註解的內容。
4) 取消註解：滑鼠移到有紅點 翻譯貯存格>按右鍵>刪除註解，右上角 翻譯紅點即會消逝不見，當滑鼠移動該處時，亦不會有註解內容。
5) 列印註解：功能表「檔案」>版面設定>點選「工作表」頁標箋>點選註解的6，選“顯示在工作表的底端”或“和工作表的顯示狀況相同”>按肯定鈕 翻譯社
日期花式
1) 在Excel是以「月-日-年」的方式輸入日期花式，區間用-或/分隔；儘量避免用.分隔，因會和數字的小數點混合。
2) E代表會顯示中華民國年度 翻譯社M以數字來顯示月份 翻譯社D以數字來顯示日期 翻譯社“文字”雙引號內部的文字會被顯示。故希望以85/05/08顯示時，須「格局>貯存格>數字頁標箋下>自訂E/MM/DD」 翻譯社
3) 在輸入公式時，將日期以雙引號括住(將其視為文字)，則可轉換成相對 翻譯數值(例：=“5/12/94”-“3/5/94” 翻譯結果是68)。
4) 按「Ctrl+；鍵」會主動顯示當天日期。
5) 按「Ctrl+Shift+；鍵」會自動顯示當天時候。
自訂種別
1) 其感化是讓我們輸入資料時，只要輸入1234567890的阿拉伯數字，以達快速准確的目標，作法－將該儲存格拔取>格式>貯存格>數字頁標箋>種別選“特別”，Excel自動會將其加括號、橫線，乃至轉成國字。
2) 劃撥：最後一碼前加-是檢查號碼。
3) 德律風號碼：一般德律風號碼(7位數)－倘有區域碼會自動將其用()默示，以後在前三碼後加-；一般德律風號碼(8位數)－倘有區域碼會主動將其用()表示，以後每四碼後加-。
4) 動作德律風、呼喚器號碼：會主動每3位間加-；或前四碼後加-，之後每3碼加-。
5) 國字：阿拉伯數字，主動釀成國字書寫體式格局，有二種透露表現體式格局：
(1) 一萬二仟三佰四十五(此方式較少被選用)。
(2) 壹萬貳仟參佰肆拾伍(此方式在管帳用處上常採用，前一貯存格輸入“新台幣”，後一貯存格輸入“元整，不就是單據中總計欄嘛)。
Excel的花式對象列
1) 由左而右依序為「字型鈕、字型巨細、粗體、斜體、底線、靠左對齊、置中、靠右對齊」這些鈕在Word時業已說明，在此不再贅述；接下來的按鈕則是Excel特有，茲有申明如后：
2) 置中鈕：是將字放在該貯存格的中心，倘該格 翻譯字太長，且前後格尚有輸入其他字時，則此格前後超越儲存格 翻譯字將會被壓住，而看不見。
3) 跨欄置中：此鈕在Excel中甚為好用，它的感化是跨過欄位擺在數欄位的中心，經常使用於題目或標頭上，在Excel2000跨過的欄位成一大貯存格，例：反白F3和G3>按 ，該格成F3大的貯存格，而沒有G3格了。
4) 錢銀樣式：會主動貯存格 翻譯左方加上$的符號，同時填上角分，例：貯存格輸入6>按 ，則成$ 6.00。
5) 百分比樣式：主動釀成百分比，例：輸入0.15>按 成15%。
6) 千位樣式：會主動為數字每3位加上逗號 翻譯公司 例：輸入5678>按 成5,678。
7) 增添小數位數：每按一下就增加一小數位數，例：5)是15%>按 成15.0%
8) 削減小數位數：每按一下就削減一小數位數，例：4)是$ 6.00>按 成$ 6.0>再按一下就成$ 6。
9) 接著依序為「削減縮排、增添縮排、框線、填滿色采、字型色采」，其用處亦和Word溝通，請參考Word 翻譯申明。
對 齊
1) 在花樣>貯存格 翻譯「對齊」標箋下，有程度、垂直、標的目的三個選項：
(1) 水平：內有一般－預設值、左(縮排)－搭配縮、置中對齊－同 、靠右－同 、填滿－將貯存格填滿所輸入的文字、程度對齊、跨欄置中－同 。
(2) 垂直：一般尴尬刁難齊時多針對水平而言，故程度的對齊有較快速的按鈕選用，當你將貯存格拉得很高時，垂直的對齊則只有在此處做設定了，內有靠上、置中對齊、靠下、跨欄置中。
(3) 標的目的：可作中文直書樣式，當調劑度數時或拖曳“文字－”時，可調劑旋轉的各類角度，做成斜角文字 翻譯社
2) 有「主動換列、縮小字型以合適欄寬、合併貯存格」三個鉤選項目：
(1) 鉤選「主動換列」方框：當文字長度大於貯存格時，會主動換列，仍在同一貯存格上；用Alt+Enter鍵可做強迫換列 翻譯社
(2) 鉤選「縮小字型以合適欄寬」方框，當拖曳欄寬線時，貯存格 翻譯字會主動調劑巨細，以共同欄寬。
(3) 鉤選「合併儲存格」方框：例－B2：B9反白＞格局>貯存格>在「對齊」頁標箋上鉤選「合併貯存格」方框>則成一大B2儲存格 翻譯社
清 除
1) 功能表列「編輯>肅清>」
(1) 全部：會將花式和文字一路肅清，恢復成原來 翻譯白色框 翻譯社
(2) 花式：文字仍存在，只將格式(包羅字型大小、粗體、網底、框線…)排除。。-> 翻譯社|,-> 翻譯公司|的-> 翻譯
(3) 內容：格式保存，只將文字消滅掉，倘你所做的格局全部在文字上(如：字型大小、粗體)，則看起來似掃數清除 翻譯社
(4) 註解：將註解清除，貯存格商上方的紅三角型也會不見。
2) 欲清除「花式自動設定」的方式：
(1) 選取全部表格>編輯>排除>花樣
(2) >格局>自動套用格局…>格局表最後項目是「無」。
貯存格花式
1) 花樣>儲存格>內有「數字、對齊、字型、外框、圖樣、保護」六個頁標箋，前二項「數字、對齊」業已於前面詳述，餘申明以下：
2) 字型：此對話方塊和Word的字型對話方塊類似，值得一提的是
(1) 上標－是做冪方用、下標－做幾進位用；
(2) 底線選單中有雙線－貯存格 翻譯字都會有雙線，例：$85,769或$ 85 翻譯公司769，會計雙線－只有阿拉伯數字下才有雙線，$下面沒有雙線，例：$85,769或$ 85,769 翻譯社
(3) 倘鉤選「一般文字」則呈沒有格式化文字，所以避免鉤選。
3) 外框：做外框線 ，可選擇粗/細/實線/虛線，每個按鈕，按凹陷有感化，再按一下突出則沒感化，左框線 ，右框線 ，上框線 ，下框線 ，由右上向左下 ，由左上向右下 。
4) 圖樣：做網底靠山顏色用，同 格式對象列 翻譯 鈕 翻譯社
5) 護衛：內有「鎖定、埋沒」二選項
(1) 鎖定：內設值設定鉤選 翻譯社搭配「東西>庇護>保護工作表>輸入密碼」，今後他人在此工作表上若沒有密碼，則只能看不可做更改 翻譯社
(2) 隱藏：將有公式的儲存格反白>格局>貯存格>護衛頁標箋，鉤選「潛藏」，以後即使移到有公式的儲存格，亦只可看到較量爭論出來的成效，同時資料編纂列中也沒法看見公式
覆習美化表格
1. 繼續以第一章的“統計表”為例：選貯存格E5格，改成-53>插入>註解>鍵入“銷貨退回” >在「註解方框」外按一下即完成。
2. 複製工作表：滑鼠移到“統計表”頁標箋>按Ctrl鍵，向右平行拖曳，攤開即會複製加一 “統計表(2)” 翻譯社反複以上動作再製 “統計表(3)”。
3. 工作表群組：選“統計表”頁標箋>按著Shift鍵，然後點選“統計表(3)”。標題區會顯示[工作群組]，同屬工作表群組之頁標箋，會以白底虛底線顯示 翻譯社
1) 將A1：H1反白>按「跨欄置中鈕」。
2) 將A2：H2反白>按「跨欄置中鈕」。
3) 將A4：H4反白>按「置中鈕」。
4) 選A1格>拉下「字型大小方塊」，選28。
5) 選A2格>拉下「字型大小方塊」，選18。
6) 將B5：H9反白>格式>貯存格>「數字」標箋下，點選「數值」，小數位數調為0 ，點選 “加上千分號”方框>肯定。
7) 將B10：H10反白>格局>貯存格>「數字」標箋下，點選「貨幣」，小數位數調為>確定。
8) 續將B10：H10做合計等號標記>花式>貯存格>「字型」標箋>按「底線」下拉方塊，選「管帳用雙線」($不會有雙線)>肯定。
9) 將A4：A10反白，按著Ctrl鍵，續將B15：B19同時區間反白>花式>貯存格>「對齊」標箋>按「程度」下拉方塊選「分散對齊」。
10) 將C15：C19反白>按「百分比樣式鈕」>按「增加小位數鈕」。
11) 在A3格輸入自己的電話號碼，格局>貯存格>「數字」標箋下>特別>一般德律風號碼>確定。
12) 在H3格輸入 “單位：仟元”。
13) 在A11格按「Ctrl+；鍵」會自動顯示當天日期，格式>貯存格>「數字」標箋下>自訂>類型方框按一下，輸入E/MM/DD>肯定。
14) 在H11格按「Ctrl+Shift+；鍵」會主動顯示當天時候。
4. 勾銷工作群組：按著Ctrl鍵，敲選 “統計表(2)和(3)”，即可取消工作群組。只要以 “統計表” 工作表做下面動作：
1) 將A4：H4反白>拉下「填滿色采鈕」選黑色，拉下「字形色采鈕」 選白色>按置中鈕>在反白之外任何處所按一下即完成。
2) 將A4：H10反白>格局>儲存格>「外框」標箋下做選擇 翻譯社
3) 將A5：A9反白>拉下工具列「填滿色采鈕」選黃色。
4) 將A10：H10+Ctrl+A4：H9反白>拉下「填滿色彩鈕」選藍色 翻譯社
5. 改選 “統計表(2)”>A4：H10反白(選定範圍)>格式>自動格局設定>由格局列示方塊敲選，可預覽表格花式>試選「3D Effects 1」>按「選項>>」>作廢欄寬/列高，即清除核對方塊之妦顫飽A使其空白>確定 翻譯社(可將不要採用之數值、字型、對齊體式格局、框線、圖樣、欄寬/列高不點選之)。
本文來自: http://blog.sina.com.tw/4750/article.php?entryid=1344有關翻譯的問題歡迎諮詢天成翻譯社
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